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Nov

2012

Aprendiendo a trabajar con la administración de personal

Escrito: noviembre 8th, 2012 Autor: Marketing 0 Comentarios

La capacitación en la empresa empieza por aprender a trabajar. Pero, ¿realmente tiene los conocimientos necesarios para enseñar a sus empleados no sólo a realizar sus labores sino a ser más productivos? Aprenda los secretos de la administración de personal, extendiendo al máximo su tiempo:

Cuando pensamos en capacitar a nuestro personal, generalmente acuden a nuestras mentes un sinfín de cursos que podemos ofrecerles. La causa primordial de la baja productividad de un empleado puede tener sus raíces en la forma de trabajar y no en el trabajo mismo. La productividad se puede medir de diversas formas pero, de manera simple la podemos definir como la relación entre la cantidad de trabajo realizado y las horas trabajadas.

Aprender a organizar las tareas, a priorizarlas, a iniciarlas y terminarlas. Se dice muy fácil pero lo cierto es que no ocurre tan fácilmente en la realidad. Cuando aprendemos a trabajar es mucho más fácil enseñarle a trabajar a nuestra gente.

Le presentamos algunas herramientas que pueden ser útiles para iniciar el aprendizaje de Aprender a Trabajar:

  • • Al inicio del día, revisar la lista de pendientes del día anterior y agregar las nuevas actividades que hayan surgido.
  • • Elegir aquellas que requieren de solución inmediata. Subrayarlas con algún color llamativo.
  • • Empezar a resolverlas: hacer la llamada telefónica, enviar el fax o el mensaje, llevar los papeles, salir a recoger la documentación, cualquier acción que implique la realización real de esa actividad.
  • • Continuar con la siguiente actividad y empezar a solucionarla.
  • • Ir agregando a la lista las nuevas actividades que vayan surgiendo durante el día y utilizar algún tipo de símbolo que nos ayude a identificar el grado de importancia o urgencia de cada una.
  • • Al término del día, cerrar los asuntos terminados, archivar la documentación.
  • • Antes de salir, retomar el listado y tachar aquellas actividades que ya se realizaron
  • • Dejar la lista a la mano para iniciar al día siguiente.

Uno de los retos más importantes que enfrenta el empleado cada día es el de ser asertivo al priorizar las tareas. Si el jefe no es lo suficientemente claro en cuanto a lo que necesita, es probable que el empleado aplique sus propios criterios al decidir la prioridad de cada actividad. Y aquí es donde empiezan los problemas y los malentendidos.

La administración de personal desarrolla hábitos útiles para su empresa. Agende una cita y deje que ellos se encarguen de sus pendientes.

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